Giới thiệu chung về vi bằng
Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận lại các sự kiện, hành vi có thật mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan.
Vi bằng có giá trị làm chứng cứ khách quan trong nhiều tình huống cần xác minh thực tế, hỗ trợ giải quyết tranh chấp hoặc cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, vi bằng không thay thế văn bản công chứng, chứng thực; nó chỉ là biên bản ghi nhận thực tế vào thời điểm lập vi bằng .
Trường hợp sử dụng vi bằng Vi bằng
- Ghi nhận hiện trạng, cảnh sự: Ví dụ: hiện trạng tài sản, hiện trường, hành vi vi phạm hợp đồng, vi phạm trật tự, hoặc chứng cứ trong vụ tranh chấp dân sự.
- Xác minh thực tế khi có dấu hiệu gian dối: Một số trường hợp cần ghi nhận ngay lập tức để tránh mất chứng cứ.
- Hỗ trợ tố tụng hành chính, dân sự, lao động: Khi cần bằng chứng khách quan về sự kiện đã xảy ra.
- Hỗ trợ hoạt động thanh tra, kiểm tra nội bộ: Doanh nghiệp/ tổ chức muốn xác minh tình hình thực tế liên quan đến hợp đồng hoặc sự kiện.
- Các tình huống khác theo yêu cầu: Miễn là không thuộc phạm vi cấm công chứng/chứng thực hoặc quy định pháp luật không cho phép lập vi bằng .
Quy trình thực hiện dịch vụ lập vi bằng
-
Tiếp nhận yêu cầu: Khách hàng liên hệ qua điện thoại 0787964668, email tplphanmuon@gmail.com hoặc trực tiếp đến Văn phòng, cung cấp sơ bộ nội dung sự kiện/hành vi cần ghi nhận.
- Nhân viên hỗ trợ sắp xếp lịch hẹn Thừa phát lại và kiểm tra sơ bộ tính hợp pháp, thẩm quyền lập vi bằng.
- Chuẩn bị hồ sơ, tư vấn ban đầu: Khách hàng chuẩn bị các tài liệu, chứng cứ liên quan (nếu có) và cung cấp cho Văn phòng.
- Thừa phát lại giải thích rõ giá trị pháp lý của vi bằng: không thay thế công chứng/chứng thực, chỉ là bằng chứng ghi nhận thực tế.
- Thẩm định sơ bộ: xác định xem sự kiện/hành vi có thuộc phạm vi được lập vi bằng hay không.
Chi phí và cam kết dịch vụ
- Chi phí dịch vụ: Phí lập vi bằng thường phụ thuộc vào: Tính chất, độ phức tạp của sự kiện/hành vi (ví dụ: ghi nhận hành vi đơn giản hay hiện trường phức tạp); Thời gian, địa điểm thực hiện (nếu di chuyển xa, ghi hình quay video,…)
- Mức phí cam kết minh bạch và thỏa thuận rõ ràng với khách hàng trước khi thực hiện.
- Cam kết chất lượng: Thực hiện đúng quy trình pháp lý, đảm bảo vi bằng lập ra có tính khách quan, trung thực.
- Bảo mật thông tin khách hàng và nội dung vi bằng theo quy định bảo mật, lưu trữ hành chính.
- Thái độ chuyên nghiệp, Thừa phát lại giàu kinh nghiệm trực tiếp lập vi bằng.
- Hỗ trợ tư vấn, giải đáp thắc mắc về giá trị và cách sử dụng vi bằng sau khi lập.
Lý do chọn Văn phòng Thừa phát lại Phan Muôn
- Kinh nghiệm chuyên môn: Đội ngũ Thừa phát lại đã lập nhiều vi bằng trong các tình huống đa dạng, có kiến thức sâu về pháp lý liên quan.
- Thấu hiểu khách hàng: Tư vấn tận tình, giải thích rõ giá trị, giới hạn pháp lý của vi bằng, giúp khách hàng có quyết định phù hợp.
- Quy trình minh bạch: Mọi bước thực hiện đều được thông báo rõ ràng, không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận.
- Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu tiếp nhận, lập vi bằng, bàn giao, lưu trữ và cấp bản sao sau này.
- Bảo mật và tin cậy: Cam kết bảo mật thông tin khách hàng; lưu trữ theo quy định; bảo đảm khi vi bằng cần sử dụng làm chứng cứ, khách hàng yên tâm về tính pháp lý.
- Mạng lưới rộng: Nếu cần lập vi bằng ở nhiều địa điểm, Văn phòng có kinh nghiệm phối hợp, hoặc hướng dẫn khách hàng làm thủ tục bổ trợ khi di chuyển.
- Phản hồi nhanh chóng: Hỗ trợ giải đáp thắc mắc ngay cả sau khi hoàn thành dịch vụ, hỗ trợ tra cứu, cấp bản sao vi bằng khi cần.
Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị
- Chuẩn bị thông tin: Mô tả chi tiết sự kiện/hành vi cần ghi nhận; cung cấp chứng cứ, tài liệu liên quan (hình ảnh, văn bản, chứng từ) nếu có.
- Xác định người tham gia: Danh sách những người liên quan, nhân chứng (nếu cần), đảm bảo họ sẵn sàng hợp tác ký hoặc điểm chỉ.
- Thời gian, địa điểm: Thống nhất khung thời gian thuận tiện để Thừa phát lại đến trực tiếp chứng kiến; nếu ở xa, cần thỏa thuận chi phí di chuyển.
Câu hỏi thường gặp
- Vi bằng có giá trị thay thế công chứng/chứng thực không?
Không. Vi bằng chỉ ghi nhận sự kiện, hành vi có thật; không thay thế hợp đồng công chứng/chứng thực .
- Thời gian lưu trữ vi bằng?
Văn phòng lưu trữ vi bằng theo quy định về lưu trữ văn bản hành chính
- Có thể xin cấp bản sao vi bằng sau khi lập không?
Có, Văn phòng sẵn sàng cung cấp bản sao theo yêu cầu
- Nếu cần lập vi bằng gấp trong ngày?
Tùy tình huống và khối lượng công việc, Văn phòng sẽ cố gắng hỗ trợ; chi phí và thời gian sẽ được thỏa thuận cụ thể.
- Vi bằng có làm chứng cứ cho tòa án không?
Vi bằng là bằng chứng khách quan do Thừa phát lại lập; Tòa án có thể xem xét, đánh giá dựa trên tính trung thực, chứng cứ khác kèm theo để chấp nhận hay không.
Liên hệ sử dụng dịch vụ